WG: JOV - COP25 Organizadores evento zona verde – INFORMACIÓN ADICIONAL


Peters Jens
 

Hola a todos/todas,

 

Después de darle algunas cuantas vueltas y a pesar del poco feedback he confirmado la participación en la COP, que me parecería una ocasión demasiado buena como para dejarla pasar así. Abajo la confirmación y un link para registrarse.

El espacio que tenemos es, como ya escrito en el mail anterior, en el área 1 (‘jóvenes’) de la zona verde; y la hora será el miércoles, 4/12 de 11:00 a 11:45.  

El espacio parece más bien estilo lounge, 255m2 con pufs, mesas y bancos, y una pantalla de tamaño desconocido. Esto es todo lo que se ha comunicado hasta ahora.

De momento me podría imaginar algo estilo exposición, repartiendo algo de material en papel en las mesas (los 24 hechos científicos que se encuentran en los archivos del grupo por ejemplo), poner el ppt con los hechos ilustrados en modo de presentación automático y colgar uno o dos posters, uno con actividades que se han realizado hasta ahora en distintos ámbitos para dar una imagen de la idea de S4F, y uno con el logo y las franjas de calentamiento; tal vez incluso mejor en formato pancarta. Se adapta bien a la característica del área y no requiere demasiada preparación.

 

Así que quedan como tareas (aparte de aportar más ideas o propuestas alternativas de como montar la cosa):

  • Estar el miércoles 4/12 echando una mano para montar la cosa, estar presente como científico para el futuro y desmontar. Para ello hay que registrarse; el link está en el mail abajo.
  • Divulgar la actividad por todos los canales (mail, redes sociales, twitter, etc.). Adjunto un borrador que se puede usar.
  • Imprimir una pancarta (espero que luego haya alguna pared donde ponerla), por ejemplo la 3x1m y los 24 hechos científicos (hechos_resumidos_A3). El material se encuentra en las carpetas de archivos (“Files” y “Photos/Material divulgativo”)en la página del grupo (https://groups.io/g/s4f-spain)
  • Preparar un póster con la declaración de los S4F en Formato A0 (en español o inglés o los dos, no sé tampoco)
  • Y, por supuesto, sugerir otra cosa o cualquier mejora.

Quién podría echar una mano con alguna de ellas?

 

Tampoco he conseguido avanzar con una página web. Así de nuevo: Si alguien sabe, pude echar una mano con esto o conoce a alguien que sabe construir una página web rápidamente sería genial. Yo ahora no tengo tiempo para ponerme a aprenderlo.

 

Esto es todo de momento. Nos vemos en la COP!

 

Saludos!

 

Jens

 

 

Von: COP 25 Participación <COP25participacion@...>
Gesendet: Freitag, 29.
November 2019 16:25
Betreff: JOV - COP25 Organizadores evento zona verde – INFORMACIÓN ADICIONAL

 

Estimado organizador de un evento en la Zona Verde:

 

Lo primero de todo, agradecerle el envío de la confirmación del evento que organizará en la Zona Verde de la COP25. La información facilitada se incluirá en el programa de la zona verde, que se irá actualizando y se difundirá a través de la web:

https://www.miteco.gob.es/es/cop25-agenda-zona-verde/default.aspx

 

En relación con la organización de su evento, es necesario que tenga en cuenta la siguiente información:

 

·  Registro para acceder a la Zona Verde: Tanto los organizadores del evento, como los ponentes y el público en general deben registrarse para acceder a la zona verde. El registro debe hacerse a través del enlace publicado en la página web del Ministerio para la Transición Ecológica, al que puede acceder a través del siguiente enlace: https://www.miteco.gob.es/es/cop25/zona-verde/acceso-acreditaciones.aspx

Antes de acceder al registro es necesario que se cree un usuario en la página web de IFEMA. Una vez generado, podrá desde su perfil de usuario seleccionar el día en el que quiere acceder a la zona verde, y se le enviará una confirmación con un PDF y un código QR para ese día. En caso de que quiera registrarse para varios días, debe, desde su perfil, seleccionar un día diferente y se le generará un PDF diferente y correspondiente para ese nuevo día. Debe realizar esta operación para tantos días como los que desee acudir a la Zona Verde.

Por favor, tenga en cuenta que debe llevar  el documento PDF de confirmación del día correspondiente para acceder a la Zona Verde.

 

·  Acceso a la Zona Verde: el registro de la zona verde comenzará a las 9:30 horas y el acceso a la zona verde se podrá realizar a partir de las 9:45.  Aquellos delegados que dispongan de Pase Azul permanente emitido por Naciones Unidas no tienen que sacar pase para la zona verde.

 

·  Organización de su evento en la Zona Verde: Teniendo confirmado el lugar, tramo horario y duración de su evento, debe organizar el programa, ponentes y participantes/público del mismo. Puede llevar paneles desplegables dentro de la sala durante su evento e información de difusión, sin embargo, al terminar debe dejar la sala disponible para el siguiente evento.

 

·  Desarrollo del evento: Dado el elevado número de eventos que van a celebrarse, les pedimos que se ajusten a los tramos horarios que les han sido confirmados. Debemos ser especialmente estrictos con la hora de finalización de estos.

Adjuntamos de nuevo el documento actualizado de medios técnicos por espacio de intervención.

 

Una vez más, queremos agradecerles su colaboración en hacer de la Zona Verde de la COP25 un espacio de encuentro e intercambio en materia de Cambio Climático.

 

Un saludo

 

Ministerio para la Transición Ecológica

 

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Emre Guney
 

Hola Jens y todos,

Primero de todo gracias por el esfuerzo y siento por no haber aportado mucho hasta ahora. Aprovecho para presentarme, hice mi doctorado en Bioinformatica en Universitat Pompeu Fabra en Barcelona y trabajo en biologia computacional de sistemas (mi afiliacion academica esta en el instituto de investigacion del Hospital del Mar).

He creado una pagina usando un template (licensia creative commons) servido por github (en una cuenta secundaria que tenia): https://rdbox00.github.io/ 

Sentadse libre de proponer contenido para actualizar la pagina web. Podre ir actualizandolo (en base de la presentacion que esta en el grupo) pero si hay alguien interasado en / tiene mas recursos manejar la pagina web (simplemente puede hacer un checkout y ponerlo en su cuenta). Tambien se puede evaluar la opcion de comprar un dominio para hospedar la pagina.

On a side note, I feel the language might be a barrier for some of us non-native scientists, it would be good to know if this might be an explanation to the overall silence in the group.

Un saludo,

Emre


On Sat, Nov 30, 2019 at 12:17 AM Peters Jens <jens.peters@...> wrote:

Hola a todos/todas,

 

Después de darle algunas cuantas vueltas y a pesar del poco feedback he confirmado la participación en la COP, que me parecería una ocasión demasiado buena como para dejarla pasar así. Abajo la confirmación y un link para registrarse.

El espacio que tenemos es, como ya escrito en el mail anterior, en el área 1 (‘jóvenes’) de la zona verde; y la hora será el miércoles, 4/12 de 11:00 a 11:45.  

El espacio parece más bien estilo lounge, 255m2 con pufs, mesas y bancos, y una pantalla de tamaño desconocido. Esto es todo lo que se ha comunicado hasta ahora.

De momento me podría imaginar algo estilo exposición, repartiendo algo de material en papel en las mesas (los 24 hechos científicos que se encuentran en los archivos del grupo por ejemplo), poner el ppt con los hechos ilustrados en modo de presentación automático y colgar uno o dos posters, uno con actividades que se han realizado hasta ahora en distintos ámbitos para dar una imagen de la idea de S4F, y uno con el logo y las franjas de calentamiento; tal vez incluso mejor en formato pancarta. Se adapta bien a la característica del área y no requiere demasiada preparación.

 

Así que quedan como tareas (aparte de aportar más ideas o propuestas alternativas de como montar la cosa):

  • Estar el miércoles 4/12 echando una mano para montar la cosa, estar presente como científico para el futuro y desmontar. Para ello hay que registrarse; el link está en el mail abajo.
  • Divulgar la actividad por todos los canales (mail, redes sociales, twitter, etc.). Adjunto un borrador que se puede usar.
  • Imprimir una pancarta (espero que luego haya alguna pared donde ponerla), por ejemplo la 3x1m y los 24 hechos científicos (hechos_resumidos_A3). El material se encuentra en las carpetas de archivos (“Files” y “Photos/Material divulgativo”)en la página del grupo (https://groups.io/g/s4f-spain)
  • Preparar un póster con la declaración de los S4F en Formato A0 (en español o inglés o los dos, no sé tampoco)
  • Y, por supuesto, sugerir otra cosa o cualquier mejora.

Quién podría echar una mano con alguna de ellas?

 

Tampoco he conseguido avanzar con una página web. Así de nuevo: Si alguien sabe, pude echar una mano con esto o conoce a alguien que sabe construir una página web rápidamente sería genial. Yo ahora no tengo tiempo para ponerme a aprenderlo.

 

Esto es todo de momento. Nos vemos en la COP!

 

Saludos!

 

Jens

 

 

Von: COP 25 Participación <COP25participacion@...>
Gesendet: Freitag, 29.
November 2019 16:25
Betreff: JOV - COP25 Organizadores evento zona verde – INFORMACIÓN ADICIONAL

 

Estimado organizador de un evento en la Zona Verde:

 

Lo primero de todo, agradecerle el envío de la confirmación del evento que organizará en la Zona Verde de la COP25. La información facilitada se incluirá en el programa de la zona verde, que se irá actualizando y se difundirá a través de la web:

https://www.miteco.gob.es/es/cop25-agenda-zona-verde/default.aspx

 

En relación con la organización de su evento, es necesario que tenga en cuenta la siguiente información:

 

·  Registro para acceder a la Zona Verde: Tanto los organizadores del evento, como los ponentes y el público en general deben registrarse para acceder a la zona verde. El registro debe hacerse a través del enlace publicado en la página web del Ministerio para la Transición Ecológica, al que puede acceder a través del siguiente enlace: https://www.miteco.gob.es/es/cop25/zona-verde/acceso-acreditaciones.aspx

Antes de acceder al registro es necesario que se cree un usuario en la página web de IFEMA. Una vez generado, podrá desde su perfil de usuario seleccionar el día en el que quiere acceder a la zona verde, y se le enviará una confirmación con un PDF y un código QR para ese día. En caso de que quiera registrarse para varios días, debe, desde su perfil, seleccionar un día diferente y se le generará un PDF diferente y correspondiente para ese nuevo día. Debe realizar esta operación para tantos días como los que desee acudir a la Zona Verde.

Por favor, tenga en cuenta que debe llevar  el documento PDF de confirmación del día correspondiente para acceder a la Zona Verde.

 

·  Acceso a la Zona Verde: el registro de la zona verde comenzará a las 9:30 horas y el acceso a la zona verde se podrá realizar a partir de las 9:45.  Aquellos delegados que dispongan de Pase Azul permanente emitido por Naciones Unidas no tienen que sacar pase para la zona verde.

 

·  Organización de su evento en la Zona Verde: Teniendo confirmado el lugar, tramo horario y duración de su evento, debe organizar el programa, ponentes y participantes/público del mismo. Puede llevar paneles desplegables dentro de la sala durante su evento e información de difusión, sin embargo, al terminar debe dejar la sala disponible para el siguiente evento.

 

·  Desarrollo del evento: Dado el elevado número de eventos que van a celebrarse, les pedimos que se ajusten a los tramos horarios que les han sido confirmados. Debemos ser especialmente estrictos con la hora de finalización de estos.

Adjuntamos de nuevo el documento actualizado de medios técnicos por espacio de intervención.

 

Una vez más, queremos agradecerles su colaboración en hacer de la Zona Verde de la COP25 un espacio de encuentro e intercambio en materia de Cambio Climático.

 

Un saludo

 

Ministerio para la Transición Ecológica

 

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