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使用 NVDA 操作 Google 簡報製作投影片範例 #文書處理

楠特巡迴 黃偉豪
 

本文同步紀錄於 http://class.kh.edu.tw/19061/bulletin/msg_view/278

說明

本篇筆記將實際製作一投影片,並紀錄製作步驟。

開始前請先參閱筆記:

 

構思

製作簡報首先需要構思好整份簡報的架構,可先以空白文件編輯,本範例以「視障者的學習媒介」為標題,架構如下:  

第 1 頁 簡報標題(視障者的學習媒介)、作者  

 

第 2 頁 內容章節標題列表(視障者的學習媒介)

  1. 主題一(放大字體)
  2. 主題二(語音報讀)
  3. 主題三(點字)
  4. 結論

 

第 3 頁 主題一(放大字體)

  1. 重點一(影印放大)
  2. 重點二(光學輔具)
    1. 項目一(放大鏡)
    2. 項目二(望遠鏡)
    3. 項目三(擴視機)
  3. 重點三(擴視軟體)

 

第 4 頁 主題二(語音報讀)

  1. 重點一(人工報讀)
  2. 重點二(文字轉語音)
  • 項目一(軟體)
  • 項目二(硬體)

 

第 5 頁 主題三(點字)

  • 重點一(點字紙本)
    • 項目一(點字機、點字板)
    • 項目二(點字印表機)
  • 重點二(觸摸顯示器)

 

第 6 頁 結論
 

編輯簡報

環境設定

進入 Google 雲端硬碟  到目標資料夾後,按 Shift + P 開新分頁並建立一個新的投影片

  • 開啟「螢幕閱讀器支援功能」
    按下 Ctrl + Alt + Z 會聽到「螢幕閱讀器支援功能已啟用」,就可以開始使用相關功能。
  • 一開始焦點會跳到「主題」,此時可以以方向鍵上下來選取簡報的佈景主題,選擇好之後按下 enter 即可套用。如要改變主題,可按 Alt + Shift + S 跳到「投影片選單」,再按 T 就可以跳到主題選擇區,再用方向鍵上下來改變主題,按下 Enter 即可套用。
  • 重新命名簡報
    Alt + F (檔案功能表) 再按 R (重新命名) 即可編輯此投影片檔名,將其改為「視障者的學習媒介」
  • 設定投影片比例
    投影片預設是 16 比 9 的畫面比例,建議改為 4 比 3 的相容性較佳
    • Alt + F (檔案功能表) 再按 G (頁面設定) 會開啟「頁面設定」對話框
    • 按 Tab 跳到「頁面大小」子功能表,按方向鍵向上找到「標準 (4:3)」
    • 再按 Tab 找到「套用」按下即可

 

輸入內容

  • 封面頁

    • 按 Ctrl + Alt + Shift + F 將焦點移至投影片樹狀檢視列表
      剛建立的簡報只會有一張投影片,該投影片為封面模式,可輸入一個大標題與一個副標題。
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入文字:「視障者的學習媒介」;輸入完成按 Esc 跳出編輯模式。
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入文字:(自己的名字);輸入完成後按兩次 esc 回到樹狀檢視
      (第一次 esc 為跳出該文字框編輯,此時可以按 Tab 跳轉同一頁面的文字框,第二次 esc 為跳出頁面編輯,回到投影片列表)
  • 章節標題列表

    • 按 Ctrl + M 新增投影片,此時在投影片列表上就會多出一張新的投影片
    • 按 Tab 即可跳到該投影片的文字框進行編輯。
      • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入內容章節標題列表文字「視障者的學習媒介」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
      • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
        • 按 Ctrl + Shift + 7 插入編號清單
        • 輸入主題一「放大字體」按 enter ,會自動換行並增列編號 2
        • 輸入主題二「語音報讀」按 enter ,會自動換行並增列編號 3
        • 輸入主題三「點字」按兩次 esc 回到樹狀檢視
          (第一次 esc 為跳出該文字框編輯,此時可以按 Tab 跳轉同一頁面的文字框,第二次 esc 為跳出頁面編輯,回到投影片列表)
  • 主題一

    • 按 Ctrl + M 新增投影片
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入主題一「放大字體」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
      • 按 Ctrl + Shift + 7 插入編號清單
      • 輸入重點一「影印放大」按 enter ,會自動換行並增列編號 2
      • 輸入重點二「光學輔具」按 enter ,會自動換行並增列編號 3
        • 在英數輸入模式下,按 Ctrl + ] (半形右中括號),增加縮排,編號層級往下推為 a ,輸入項目一「放大鏡」按 enter ,會自動換行並增列編號 b
        • 輸入項目二「望遠鏡」按 enter ,會自動換行並增列編號 c
        • 輸入項目三「擴視機」按 enter ,會自動換行並增列編號 d
      • 在英數輸入模式下,按 Ctrl + [ (半形左中括號),減少縮排,編號層級往上推為 3 ,輸入重點三「擴視軟體」按兩次 esc 回到樹狀檢視。
  • 主題二

    • 按 Ctrl + M 新增投影片
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入主題二「語音報讀」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
      • 按 Ctrl + Shift + 7 插入編號清單
      • 輸入重點一「人工報讀」按 enter ,會自動換行並增列編號 2
      • 輸入重點二「文字轉語音」按 enter ,會自動換行並增列編號 3
        • 按 Ctrl + Shift + 7 移除編號的清單項目
        • 按 Ctrl + Shift + 8 建立項目符號清單,在英數輸入模式下,按 Ctrl + ] (半形右中括號),增加縮排,將啟始位置往下推,輸入項目一「軟體」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
        • 輸入項目二「硬體」按兩次 esc 回到樹狀檢視。
  • 主題三

    • 按 Ctrl + M 新增投影片
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入主題三「點字」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
      • 按 Ctrl + Shift + 8 建立項目符號清單
      • 輸入重點一「點字紙本」」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
        • 在英數輸入模式下,按 Ctrl + ] (半形右中括號),增加縮排,項目符號層級會往下推為空心圓,輸入項目一「點字機、點字板」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
        • 輸入項目二「點字印表機」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
      • 在英數輸入模式下,按 Ctrl + [ (半形左中括號),減少縮排,項目符號層級往上推為實心圓,輸入重點二「觸摸顯示器」按兩次 esc 回到樹狀檢視。
  • 結論

    • 按 Ctrl + M 新增投影片
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入文字「結論」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
    • 按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入結論內容後,按兩次 esc 跳回樹狀檢視。
  • 修改

    • 按 Ctrl + Alt + Shift + F 將焦點移至投影片樹狀檢視列表。
    • 按方向鍵上下選擇投影片。
    • 按 Tab 進入投影片文字框,按 enter 開始編輯。
    • 編輯後按一次 esc 跳回文字框選擇,按 Tab 跳到下一個文字框,或再按一次 esc 跳回樹狀檢視。
    • 在樹狀檢視時
      • 按 Delete 會刪除焦點所在之投影片
      • 按 Ctrl + M 會在焦點所在投影片與下一張投影片之間插入一張空白投影片
      • 按 Ctrl + Z 可復原刪除或插入動作
    • 調整簡報順序,在樹狀檢視時
      • 按 Ctrl + 方向鍵向上,可將焦點所在投影片順序往上移
      • 按 Ctrl + 方向鍵向下,可將焦點所在投影片順序往下移
      • 按 Ctrl + Shift + 方向鍵向上,可將焦點所在投影片移到簡報開始位置
      • 按 Ctrl + Shift + 方向鍵向下,可將焦點所在投影片移到簡報結束位置
         
  • 其他快速鍵

    • 按 Ctrl + / (右上左下斜線) 可開啟快速鍵說明,按 esc 可取消。

播放

  • 開始播放

    • 按 Ctrl + F5 可開始全螢幕播放投影片
      • 在焦點模式下,可用方向鍵左右切換上一張或下一張
      • 在瀏覽模式下,可用單鍵瀏覽 B 找到上一張或下一張的按鈕,再用空白鍵按下按鈕
  • 結束播放

    • 按 esc 即可跳回編輯畫面

匯出

按 Alt + Shift + F 再按 D 會跳到下載格式的選單,有以下項目可選:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)  
  • ODP 文件 (.odp)
  • PDF 文件 (.pdf)
  • 純文字 (.txt)
  • JPEG 圖片 (.jpg、目前的投影片)
  • PNG 圖片 (.png、目前的投影片)
  • 可縮放向量圖形 (.svg,目前的投影片)

如果要離線做後續編輯,可存成 .pptx(Microsoft Office) 或 .odp(Open Office),如要印製講議或到沒有網路也沒有安裝相關軟體的電腦播放,可存成 .pdf 格式,要讓視障者方便閱讀則可存成純文字 .txt 檔。

 

小結

雖然視障者限於視覺缺損,較難做出版面華麗的簡報檔案,但只要簡報內容條理清晰,再訓練口語表達,一樣能做一場精采的簡報。

使用 Google 簡報工作,雲端編輯可以跨電腦操作,不用擔心忘了帶隨身碟,或是修改版本問題,筆者目前已經不使用 Office 的相關簡報軟體,唯一的限制,是一定要有網路的環境,如今網路環境已漸漸沒有死角,或可減少此一限制。


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Kaohsiung Municipal Nanzih Special School
Itinerant Teacher of the Visually Impaired
黃偉豪 Wei-hao Huang
0933637427
NVDA Certified Expert