Recherche prestataire pour référencement d’un fond documentaire et constitution du catalogue en ligne des ressources de l’institut


hepineuse@...
 

L’Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice (IERDJ) constitué sous la forme d’un Groupement d’Intérêt Public opérationnel depuis le 1er janvier recherche un prestataire documentaliste pour une mission de quatre à six mois.


Le (ou la) prestataire sera chargé(e) du référencement des ressources et archives issues des deux organismes dont il réalise la fusion : l’institut des hautes études sur la justice et la mission de recherche droit et justice, aux fins de constituer un fond documentaire unique, lequel sera consultable à partir d’un catalogue en ligne accessible par moteur de recherche sur son site internet en cours de développement.


Les documents à référencer sont nombreux et d’une grande diversité. Ils nécessitent pour certains une étape de numérisation préalable qui sera réalisée par le (ou la) prestataire afin de les rendre accessibles en ligne. Les documents numériques une fois référencés et cotés devront être conservés sur un serveur d’archivage suivant une nomenclature précise. Les documents physiques une fois référencés et cotés feront l’objet d’un rangement sur les étagères de consultation et dans la salle d’archives de l’institut.


Il est attendu du (ou de la) chargé(e) de mission qui se verra attribuer le marché une grande rigueur, le respect des délais et consignes de traitement des documents, et une dimension de conseil auprès du commanditaire dans la réalisation de son objectif.


Profil : Formation documentaliste avec expérience sur ce type de prestation


Lieu d’exercice de la mission : Paris


Date de démarrage, durée et organisation de la mission : Dès que possible et pour une période initiale de quatre à six mois en une ou plusieurs parties. L’IERDJ étant installé dans des locaux provisoires qui ne lui donnent pas accès à l’ensemble de sa documentation, une première partie de la mission concernera en priorité les ressources déjà numérisées, et pourra être effectuée à distance avec quelques rendez-vous et allers-retours chez le commanditaire.

Une seconde partie de la mission pour le traitement des documents physiques ne pourra démarrer qu’à partir de l'emménagement dans ses locaux (prévu pour l’instant en avril ou mai). Le ou la prestataire se verra alors attribuer un espace de travail dans ces locaux pour effectuer correctement sa mission.


Rémunération et chiffrage de la mission : Sous forme d’honoraires. Merci de préciser le statut du (ou de la) candidat(e) et les cotisations sociales ou taxes auxquelles il (ou elle) est soumis(e).

Le chiffrage initial de la proposition de service sera fait sur la base d’un forfait jour. Le nombre de jours finalement retenu pour la commande de la prestation sera déterminé après inventaire des ressources à traiter et pourra avoir lieu en plusieurs tranches.

La proposition tarifaire comprendra les frais d’équipement nécessaires au référencement des documents physiques et à leur classement tel que l’envisage le ou la candidat(e).



Renseignements et candidature : CV, lettre de motivation comprenant la proposition tarifaire demandés (contact de référents académique et/ou professionnel bienvenu) à adresser par voie électronique à l'adresse, hepineuse@... 

 

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